Matricea Eisenhower: cum să fii mai productiv și să elimini activitățile care îți consumă timpul

Atunci când este înțeleasă foarte bine și apoi pusă în practică, Matricea Eisenhower este un instrument puternic. Este o metodă concepută pentru cei care au obiective pe care nu par să le atingă niciodată deoarece nu există suficiente ore într-o zi.

Cu ajutorul ei, îți reevaluezi constant prioritățile și înveți să te concentrezi pe ceea ce este important, în detrimentul urgențelor false și eviți senzația că ești un pompier care stinge constant incendii. Utilizând această strategie, șansele să devii epuizat sau copleșit de responsabilitățile tale, scad dramatic.

Ce e Matricea Eisenhower?

Pe scurt, matricea Eisenhower, cunoscută și sub denumirea de Matricea Urgent-Important, e o strategie care te ajută să decizi și să prioritizezi sarcinile în funcție de urgență și importanță, sortând sarcinile mai puțin urgente și importante pe care ar trebui fie să le delegi, fie să nu le faci deloc.

Cine a fost Dwight Eisenhower?

Eisenhower a fost cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, servind două mandate din 1953 până în 1961. În timpul președenției sale a lansat programe care au condus direct la dezvoltarea Sistemului Autostrăzilor Interstatale din Statele Unite, la lansarea internetului (DARPA), la explorarea spațiului (NASA) și la utilizarea pașnică a surselor alternative de energie (Legea Energiei Atomice).

Înainte de a deveni președinte, Eisenhower a fost general în Armata Statelor Unite, a fost comandantul Suprem al Forțelor Aliate din Europa în timpul celui de-al Doilea Război Mondial și a fost responsabil de planificarea și executarea invaziilor din Africa de Nord, Franța și Germania.

În alte momente ale carierei sale, a avut rolul de președinte al Universității Columbia și a devenit primul Comandant Suprem al NATO, găsind, în același timp, spațiu pentru hobby-urile sale: golful și pictura. Mai multe despre viața și activitatea lui profesională, poți citi aici.

Eisenhower a avut o capacitate incredibilă de a-și menține productivitatea nu doar pentru săptămâni sau luni, ci pentru decenii. Din acest motiv, metodele sale de gestionare a timpului, gestionare a sarcinilor și productivitate au fost studiate.

Cea mai faimoasă strategie de productivitate a sa este cunoscută sub numele de Matricea Eisenhower și este un instrument simplu de luare a deciziilor pe care îl poți folosi într-un mod simplu.

Matricea Eisenhower: cum să fii mai productiv

Strategia lui Eisenhower pentru acțiune și organizarea sarcinilor este simplă. Folosind matricea decizională de mai jos, vei separa Task-urile pe baza a patru criterii:

1. Urgent și important (task-uri pe care le vei face imediat).
2. Important, dar nu urgent (sarcini pe care le vei programa pentru mai târziu).
3. Urgent, dar nu important (sarcini pe care le vei delega altcuiva).
4. Nici urgent, nici important (sarcini pe care le vei elimina).

Un lucru fain legat de această strategie este că poate fi folosită pentru planuri de productivitate mai ample (pe ce mă focusez săptămâna asta?), dar și pentru planurile zilnice, mai mici (ce ar trebui să fac azi?).

Iată un exemplu de cum poate arată Matricea Eisenhower pentru o zi:

Diferența dintre important și urgent

Sarcinile importante sunt lucruri care contribuie la misiunea noastră pe termen lung și la atingerea obiectivele noastre. Cele urgente sunt lucruri la care simțim că trebuie să reacționăm sau care ne blochează activitatea, dacă nu le finalizăm. În timp, task-urile importante, dar non-urgente, devin urgente, atunci când ne apropiem de momentul când am decis că le facem.

Separarea acestor diferențe este destul de simplă atunci când o faci o singură dată, dar să o faci continuu poate fi mai dificil la început.

Motivul pentru care îmi place Matricea Eisenhower este că oferă un cadru foarte clar pentru luarea deciziilor, în mod repetat. Și, ca în orice altceva în viață, consistența e cheia.

Gânduri de final

Strategia lui Eisenhower e deosebit de utilă deoarece te forțează să te întrebi dacă o acțiune este cu adevărat necesară, ceea ce înseamnă că există mai multe șanse să muți anumite task-uri în cadranul 4 , decât să le faci pe pilot automat.

Și cred că aici e cheia productivității, focusul doar pe acele lucruri care te duc cu un pas mai aproape de obiectivele tale.

Nu este o strategie „perfectă”, dar este un instrument util de luare a deciziilor ce are ca scop creșterea productivității și eliminarea comportamentele care consumă energie și timp, fără garanția unui rezultat.

În plus, cred că are mult sens să o folosim împreună cu alte strategii de gestionare a timpului și focusului, spre exemplu, tehnica Pomodoro sau folosirea unui calendar electronic.